Privaatsustingimused

Käesolevad privaatsustingimused selgitavad, kuidas töötleb KIPLING MTÜ (registrikood 80650657, aadress Puuvilla tn 26 Tallinn Harjumaa 10314) vastutava töötlejana isikuandmeid.

Isikuandmete töötlemisega seotud mõistetel on sama tähendus nagu neile on antud Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määruses (EL) 2016/679 (Üldmäärus).

Kui teil on privaatsustingimuste või oma isikuandmete töötlemise suhtes küsimusi, võtke meiega ühendust e-posti aadressil info@asendusmeedik.ee.

1. Isikuandmete koosseis, töötlemise eesmärk ja õiguslik alus

(i) Kui registreerite end Platvormi kasutajaks Asendusmeedikuna

Sellisel juhul töötleme teie kohta järgmisi isikuandmeid:

• Identifitseerimisandmed: ees- ja perekonnanimi, isikukood, elukoha aadress, profiilipilt.
• Kontaktandmed: telefoninumber, e-posti aadress.
• Kvalifikatsiooniandmed: haridustase, diplomid ja sertifikaadid (failid), tervisetõendi andmed ja kehtivus, keeleoskused, juhilubade olemasolu ja kategooriad, meditsiinitarkvara kasutamise oskus, läbitud koolitused.
• Registriandmed: Tervishoiutöötajate registri (THT) kood ja staatus, karistusregistri väljavõte.

Eesmärk ja õiguslik alus: Töötleme teie identifitseerimis- ja kontaktandmeid selleks, et teie isik tuvastada, luua kasutajakonto ning hinnata teie kvalifikatsiooni vastavust tervishoiuteenuse osutamise nõuetele. Selliselt töötleme isikuandmeid, et võimaldada teiega lepingu sõlmimist (üldmääruse artikkel 6(1)b).

Teie kvalifikatsiooni ja registriandmeid töötleme selleks, et tagada teenuse kvaliteet ja vastavus seadusest tulenevatele nõuetele tervishoiuteenuse osutamisel. Asendusmeedikuks kandideerimise eelduseks on Kipling MTÜ õigus kontrollida teie andmeid Terviseameti registrist (THT koodi alusel) ja vajadusel karistusregistrist. Karistusregistri kontrolli tulemusel lisatakse kasutaja profiilile märge nõuetele vastavuse kohta, mida töödelda on vajalik teenuse osutamise õiguspärasuse tagamiseks.

(ii) Kui asute Asendusmeedikuna teenust osutama

Lisaks eeltoodud andmetele töötleme sel juhul:

• Finantsandmed: pangakonto number (IBAN), pensionisamba valikud, maksuvaba tulu arvestamise eelistused.
• Tööalased andmed: teostatud vahetused (aeg, asukoht, asutus), töölehed (töötunnid), seotud lepingud.
• Tagasiside: Tervishoiuasutuse antud hinnangud ja kommentaarid tehtud töö kohta.

Eesmärk ja õiguslik alus: Töötleme teie andmeid selleks, et vahendada teile tööpakkumisi tervishoiuasutustes ja hallata töögraafikuid. Teie finantsandmeid töötleme töötasude arvestamiseks ja väljamaksmiseks ning maksukohustuste täitmiseks. Selliselt töötleme isikuandmeid teiega sõlmitud lepingu täitmiseks (üldmääruse artikkel 6(1)b).

Töötleme läbiviidud vahetuste ja töötundide andmeid ning maksuinfot, et täita oma õigusaktidest tulenevaid kohustusi (nt raamatupidamise, TSD deklaratsioonide ja maksudega seotud kohustused) (üldmääruse artikkel 6(1)c).

Tervishoiuasutustelt saadud tagasisidet töötleme oma teenuse kvaliteedi hoidmiseks ja parandamiseks, lähtudes meie õigustatud huvist (üldmääruse artikkel 6(1)f).

Pange tähele, et teenuse osutamisel edastame teie vajalikud andmed (nimi, THT kood, kvalifikatsioon, kontakt) ka vastavale Tervishoiuasutusele, kus te teenust osutate.

(iii) Kui olete Tervishoiuasutuse esindaja

Töötleme juriidilise isiku esindaja või kontaktisiku andmeid (nimi, ametikoht, telefon, e-post), et täita ja hallata asutusega sõlmitud koostöölepingut. Õiguslikuks aluseks on meie õigustatud huvi (üldmääruse artikkel 6(1)f).

2. Isikuandmete säilitamine

Säilitame isikuandmeid seni, kuni see on vajalik eesmärgi täitmiseks või seadusest tulenevate nõuete tõttu:

• Raamatupidamisdokumendid: säilitame 7 aastat alates majandusaasta lõpust (Raamatupidamise seadus).
• Lepingulised andmed: säilitame üldjuhul 3 aastat pärast lepingu lõppemist võimalike nõuete aegumistähtaja tõttu.
• Muud andmed: säilitame kuni kasutajakonto sulgemiseni või mõistliku aja jooksul pärast aktiivse tegevuse lõppu.

3. Isikuandmete jagamine

Võime jagada teie isikuandmeid järgmiste osapooltega, kui see on vajalik teenuse osutamiseks või seaduse täitmiseks:

• Tervishoiuasutused: Teie andmed edastatakse asutusele, kus asute asendusteenust pakkuma.
• Teenusepakkujad: IT-teenuste pakkujad (nt serverimajutus Zone.ee), raamatupidamisteenuse osutajad.
• Ametiasutused: Maksu- ja Tolliamet, Terviseamet, Haigekassa ja muud riigiasutused seadusest tulenevatel juhtudel.

4. Teie õigused

Teil on oma isikuandmete suhtes Üldmäärusest tulenevad õigused, sealhulgas:

• Õigus andmetega tutvuda: Teil on õigus saada kinnitust, kas me töötleme teie isikuandmeid, ja nõuda neist koopiat.
• Õigus andmete parandamisele: Teil on õigus nõuda ebaõigete andmete parandamist või mittetäielike andmete täiendamist (seda saate teha ka ise oma profiili kaudu).
• Õigus andmete kustutamisele: Teil on õigus nõuda oma andmete kustutamist, kui andmete töötlemiseks puudub õiguslik alus (nt nõusoleku tagasivõtmine, eesmärgi kadumine). Arvestage, et teatud andmeid (nt arved, palgaarvestus) oleme kohustatud säilitama seaduse alusel.
• Õigus esitada vastuväiteid: Teil on õigus esitada vastuväiteid andmete töötlemisele, mis põhineb meie õigustatud huvil.

Oma õiguste teostamiseks võtke meiega ühendust aadressil info@asendusmeedik.ee. Teil on samuti õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile (www.aki.ee), kui leiate, et teie õigusi on rikutud.

5. Turvalisus

Rakendame asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et kaitsta teie isikuandmeid juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise või loata juurdepääsu eest. Ligipääs andmetele on ainult selleks volitatud isikutel.

Viimati uuendatud: 13.01.2026